Zeitmanagement – Arbeit und Freizeit effizient planen

Vorlesungen, Seminare und Arbeitsgruppen, dazu Prüfungsvorbereitungen, Nebenjobs und das eigene Privatleben. Da gerät man schnell Zeitdruck.

Effiziente Zeitplanung kann hier relativ schnell Abhilfe schaffen. Experten raten dazu, zunächst zwei bis drei Wochen lang ein Zeittagebuch zu führen. Halten Sie genau fest, was Sie wann erledigen, was den Arbeitsfluss stört und was bereits gut organisiert ist.

Wichtige Zeitplanungsfaktoren

• Arbeitsplatz sinnvoll organiseren (mit einem belastbaren Ablagesystem aus Ordnern und/oder PC)
• Klare Prioritäten setzten (Prüfungen, Sport, Freizeit etc.)
• Arbeitsstunden abgestimmt auf persönlichen Arbeitsrhythmus planen (beispielsweise Frühschläfer, Langschläfer)
• Systematisch Auszeiten einplanen: Legen Sie dazu Stunden fest, in denen Sie nicht auf Anrufe, SMS oder Mails reagieren, sondern konzentriert arbeiten.
• Arbeitstage nie vollständig verplanen: Pufferzeiten sind unverzichtbar und sollten etwa 20 Prozent der verfügbaren Zeit betragen.
• Alle wichtigen Arbeiten und Termine schriftlich mit einem Kalender planen (Papier oder elektronisch)
• Freizeit einplanen: Jede Woche genügend Ausgleich schaffen, auch wenn es nur wenige Stunden sind.