Mitarbeit im Referat "Zentrale Präventionsdienste" (m/w/d)

Die Unfallkasse Berlin ist Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung im Land Berlin. Sie hat die Aufgabe, Unfällen am Arbeitsplatz, in der Schule und auf den damit verbundenen Wegen vorzubeugen und sie mit allen geeigneten Mitteln zu verhüten. Ebenso soll sie Berufskrankheiten und arbeitsbedingten Gesundheitsgefahren vorbeugen und verhindern.

Wir suchen zur Verstärkung unserer Abteilung Prävention eine Person zur

Mitarbeit im Referat Zentrale Präventionsdienste (m/w/d)
(Kennzahl 16 / 2024)

Ihre Aufgaben:

• Erledigung der Korrespondenz und allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Seminaren, Besprechungen und Veranstaltungen einschließlich Auf-/Abbau von Bestuhlung, Tischen usw.
• Pflege von Kundendaten und Organisation von Versandaktionen
• Organisation von Materialtransporten für Fachtagungen, Messen und sonstigen Veranstaltungen, Auf- und Abbau vor Ort, Standbetreuung
• Versand von Schriften und Medien
• Erstellung/Bearbeitung von Statistiken
• Rechnungsbearbeitung
• Führen von Betriebsakten
• Bestandspflege und Lagerverwaltung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufleute für Büromanagement/-kommunikation, Veranstaltungskaufleute, o.ä.)
• Berufserfahrung im Ausbildungsberuf
• Ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit
• Überdurchschnittliches Dienstleistungsverständnis, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Körperliche Belastbarkeit (Heben und Tragen von Lasten von bis zu 20 kg)
• Kenntnisse MS-Office (insbesondere Excel und Serienbrieferstellung)
  Führerschein Klasse B

Wir bieten: 

• Ein jährliches Entgelt zwischen 41.210 Euro und 48.230 Euro (BG-AT / EG 5), abgestimmt auf Ihre Berufserfahrung (inklusive Jahressonderzahlung)
• Zuschuss in Höhe von 30 Euro zum Deutschlandticket-Job. • Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40 Euro monatlich
• 30 Tage Urlaub pro Jahr und zusätzlich arbeitsfreie Tage an Weihnachten ( 24.12.) und  Silvester (31.12.)
• Ein freundliches Betriebsklima und familienfreundliche Arbeitsbedingungen durch flexible Arbeitszeit bei 39 Arbeitsstunden pro Woche
• Mobiles Arbeiten mit dienstlich gestellter Hardware
• Vollergonomische und moderne Arbeitsplatzgestaltung sowie Betriebssportmöglichkeiten
• Ein auf Sie zugeschnittenes fachliches und persönliches Onboarding bezüglich des Aufgabengebietes
• Eine abwechslungsreiche, sinnstiftende Tätigkeit in einem vielfältigen und interessanten Arbeitsumfeld im krisensicheren Bereich des öffentlichen Dienstes
• Ein breites Angebot an fachlichen und persönlichen Fort-/Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und die zusätzliche Möglichkeit von Entgeltumwandlung
• Möglichkeit der Umwandlung von Teilen der Jahressonderzahlung in zusätzlichen Urlaub

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Sie können Ihre Unterlagen direkt über unser Formular verschicken oder Sie senden Ihre Bewerbung per E-Mail bis zum 24. Januar 2025 und unter Angabe Kennzahl (16/2024) an den Personalbereich (bewerbung@unfallkasse-berlin.de).

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen der Leiter der Abteilung Prävention Dirk Füting per E-Mail (d.fueting@unfallkasse-berlin.de ) oder auch telefonisch unter der Rufnummer (030) 7624-1300 gern zur Verfügung.

Bei uns sind alle Menschen willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.